Jeśli szukasz miejsca na spotkanie i interesuje Cię sale konferencyjne na wynajem, to zapoznaj się z kilkoma cennymi wskazówkami. Wybór sali konferencyjnej, nie jest łatwym działaniem, dlatego poniżej pomożemy wszystko wyjaśnić.

Wynajmując sale konferencyjne w ramach usługi, otrzymujesz nie tylko dostęp do pomieszczeń, ale w tym zazwyczaj również możliwość korzystania z elementów infrastruktury. Sala konferencyjna powinna też w pełni dysponować zapleczem w postaci kuchni i pomieszczenia sanitarnego (łazienka/toaleta). Oczywiście oprócz tego wszelkie projektory i inne elementy wyposażenia są potrzebne do przeprowadzenia konferencji lub szkolenia. Sala konferencyjna powinna być wyposażona w szybkie łącze internetowe. 

Idealna sala konferencyjna w Pszczynie?

Sale konferencyjne, które z pewnością spełnią oczekiwania można wynająć np. w Bistro 70 w Pszczynie - https://bistro70.pl/sale-konferencyjne-pszczyna/. Każdy uczestnik spotkania w wolnej chwili może również zamówić smaczne dania w  tamtejszym bistro, a niezależnie od upodobań kulinarnych, czeka na niego duży wybór potraw. Wszystko to za przystępną cenę oraz w komfortowych warunkach.

Wybór sali konferencyjnej

Sala konferencyjna spełnia wiele zadań, ale nie ukrywają, że musi dobrze wyglądać. Jednak nie jest to tylko kwestia stylu, jakim są sale konferencyjne na wynajem, należy zadbać o to, aby wyposażenie sali konferencyjnej było dobrze przemyślane, z preferowanym sprzętem.

Nie jest, tak jak w przypadku klasycznego wyposażenia miejsca pracy, to nie użytkownicy powinni dostosowywać się do sali konferencyjnej, lecz sala konferencyjna do użytkowników. Oznacza to, że powinno być jasne, jakie wymagania będą stawiane tej przestrzeni spotkań, a pomieszczenie powinno być odpowiednio zaprojektowane i wyposażone. Przede wszystkim ważne jest, aby wiedzieć, do czego dany obszar jest potrzebny. Istnieją różne cele i oczywiście każda firma może mieć kilka z nich. Takimi celami mogą być na przykład: organizacja konferencji firmowej, organizacja szkolenia firmowego, kursy szkoleniowe oraz seminaria, konferencje z osobami z zewnątrz, konsultacje z klientami.

Kolejną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę to sprawdzić, czy pomieszczenie zapewni odpowiednią pojemność w stosunku do potrzeb. Sala dla 60 osób wymaga odpowiednio dużo miejsca. Ponadto musi być zapewnione miejsca na ciąg komunikacyjny. Potrzebna jest również przestrzeń dla prowadzącego konferencję.

Uwzględnianie udogodnień w sali konferencyjnej

Często zbyt mało uwagi poświęca się prawidłowemu oświetleniu sali konferencyjnej. Nieprawidłowe oświetlenie może szybko doprowadzić do zmęczenia i osłabienia koncentracji. Jednak nie tylko idealne oświetlenie ma znaczenie, ważna jest również możliwość zaciemnienia pomieszczenia. W większości przypadków podczas konferencji panuje cisza lub toczy się dyskusja, więc izolacja akustyczna nie jest konieczna. Istnieją jednak hałas z zewnątrz, który możemy ograniczyć przez zamknięte okna oraz korzystanie w razie potrzeby z klimatyzacji.

Ważne jest również, aby w sali konferencyjnej można było zaspokoić potrzeby techniczne: bardzo dobre oświetlenie w pomieszczeniu, dostępne urządzenia wentylacyjne, wystarczająca ilość gniazdek elektrycznych.

Dłuższe spotkania wymagają również ergonomicznych rozwiązań. Krzesła, które lepiej dopasowują się do ruchów ciała, stoły, które oferują wygodną wysokość siedziska i schludną powierzchnię roboczą. Im dłuższe są spotkania, tym ważniejszy jest wybór krzeseł z podłokietnikami, tak aby odciążyć ramiona i uniknąć niepotrzebnego bólu pleców.

Dobra sala konferencyjna, cechująca się reprezentacyjnym wyglądem i funkcjonalnością, będzie cieszyć się zadowoleniem jej użytkowników.